Как вам оплачивают казенные расходы

Вопрос для меня очень запутан, поэтому прошу вашей помощи. У кого-то из вас на работе есть так называемые преставительские расходы (сводить клиента в ресторан, подарить подарок партнеру-клиенту на какой-то праздник и тд), а также компенсации (оплаты) на сотовый телефон и бензин.
Вопрос - вам оплачивают это в полном объеме, на ту сумму, на которую принесен чек, или вычитают какой-то налог? Допустим, потратили вы 800 рублей на нужды компании. Принесли товарный чек, все путем. Но возмещают вам из этого около 700 рублей, объясняя, что это правила такие, подоходный налог. Девушки, так бывает? Это действительно какие-то общие правила, положения? Почему сотрудник должен спонсировать компанию работодателя на сумму этого подоходного налога?