И пущай в письме отдел кадров сошлется на статьи ТК, по которым трудовая хранится на предприятии.

Если статьи ТК их не удовлетворят,есть книга учета движения трудовых книжек в организации наконец, где только 2 колонки по движению книжек одна это роспись ответсвенного за ведение книжек сотрудника в приеме книжки, а вторая колонка это роспись сотрудника в получении ее при увольнении.
Даже самые упертые ОВИРы принимали нотариально заверенную копию без проблемм.

В инструкции по оформлению загранпаспорта сказано, что "для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно - визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы)." То, что это не совпадает с правилами хранения трудовых книжек, согласитесь, не вина работника ОВИРа (он, собственно, и не обязан эти правила знать). Скажите, пожалуйста, а кто у вас и каким образом делает нотариально заверенные копии для особо упёртых?

Почему не совпадает? Все совпадает
 

"для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно - визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы)."

Это означает, что сотрудник ОВИР вправе потребовать от вас документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. А этим документом могут быть или трудовая книжка, или выписка из нее, заверенная печатью предприятия, или справка с места работы. Т.е. что-то одно на ваш выбор, а не на выбор сотрудника ОВИРа.

Может быть вы и правы. :-)

Сотрудник отдела кадров идет с трудовой в ближайшую нотариальную контору, а сотрудник потом по квитанции возмещает затраты.

:-)