Милые кадровички,помогите!!!

Милые кадровички,помогите,пожалу йста!!!Работаю в кадрах совсем чуть-чуть и на многие вопросы даже не знаю,где искать ответы((
Вопросы следующего характера:
1.Нужны ли должностные инструкции на совместителей?
2.Если совместителя решили сделать постоянным работником,как это оформляется?Можно ли это сделать переводом или только через увольнение?
3.Штаное расписание утверждается один раз,все остальное-это дополнения и изменения к нему,надо ли распечатывать и подписывать у генерального штатное с внесенными дополнениями и изменениями?
4.При заполнении трудовой книжки в графе"Сведения о поощрениях",если человеку объявили благодарность и выдали денежную премию,нужно ли прописывать суммы выданной премии?
5.Если я завожу сотруднику трудовую книжку первый раз должна ли я внести сведения об учебе в институте?
6.Я оформила сотруднице дородовый и послеродовый отпуск,допустим по 01 июля(70 дней до и 70 дней после родов),ребенок родился 15 июня,с какого момента начнется отсчет отпуска по уходу за ребенком до полутора лет?с момента рождения или на следующий день после окончания послеродового отпуска, то бишь 02 июля?
Помогите мне ,пожалуйста!!!!