Нужна помощь кадровиков!

Девочки,помогите ,пожалуйста!!!!
Очередной отпуск предоставляется работнику за календарный год,а каким образом я этот год отражаю в личной карточке сотрудника(да и вообще веду отсчет для себя)?Допустим,работник принят 05.05.2003,стало быть с 05.05.03 по 31.12.03?(28 рабочих дней за этот период?)
А если он был принят 05.11.2003?каким образом быть в этом случае?

Заранее огромное спасибо!!