Инструкция бухгалтера по работе с программистом

Встретилась мне такая штука - не могу не поделиться, меня повеселила сильно




Инструкция бухгалтера по работе с программистом

1. Если вы не знаете, какие проводки нужно сделать , смело обращайтесь к программисту - он их все знает наизусть.

2. Если вы не знаете как заполнить документ, то придя к программисту ни за что не признавайтесь в каком документе у вас затруднения, на то он и программист, чтобы обо всем догадаться самому. Особенно эффектно задать вопрос типа "А почему сумма не считается правильно?" - он же должен знать, что вы сидите в Экселе и не можете нажать автосумму.
Также эффектны вопросы: "А почему у меня количество в конце отрицательное?", "А почему у меня вчера другая сумма была", "А какой датой мне аванс поставить?" - ведь нужно быть редким идиотом, чтобы не понять о чем речь. А еще лучше постарайтесь придумать какой-нибудь универсальный вопрос типа: "А у меня там это, не могу, потому что программа не дает сделать" - ваша миссия выполнена - о проблеме вы сообщили, а в чем проблема - это дело программиста, пусть исправляет. Ну в крайнем случае первый вопрос должен быть "А знаешь о чем я тебя хочу спросить?".

3. Если по вашему мнению документ делает неправильные проводки, ни за что не говорите об этом программисту - не пройдет и 3 месяцев, как это обнаружится само. И само исправится.

4. Если программа вам не дает выписать партию, явно имеющуюся на складе - срочно сообщайте об этом программисту - не могли же вы выписать неправильно, это врет программа. Особое удовольствие программист испытывает, когда копается в отгрузке за последний месяц.

5. Если вы оприходовали товар в приходной накладной, то при его продаже создайте в справочнике новый товар с таким же названием и попытайтесь провести. Если расходная накладная скажет, что нет его на остатке, то сразу вызывайте программиста. Он особенно любит, когда ему звонят на сотовый с городского телефона.

6. Если вы внесли исправления задним числом - например, в приходной накладной, по которой потом были отгрузки, изменили цену или уменьшили количество, ни кому в этом не признавайтесь - что это за программист, который не может написать процедуру на обработку неправильных действий пользователя, а то, что это повлияет на отчетность - вам наплевать - вы за отчетность не отвечаете. Со временем вы войдете во вкус, и будете так делать постоянно - на крики программиста, что надо предупреждать и что отчетность сформирована резонно заметьте - "Нельзя оставлять ошибки".

6. Если вам надо задать вопрос, то заглянув к программисту убедитесь, что у него минимум два человека - у него гораздо лучше получается разговаривать одновременно с тремя.

7. Если вы знаете, что в программу нужно вносить три последовательных изменения, то никогда не говорите программисту все три, пусть хоть немножко сам подумает - это ведь так очевидно.

8. Если вы в своих проводках используете субсчет - никогда не используете тот же, что и другой бухгалтер, который например оприходовал на этот счет - программисту сильно нравится наблюдать кредитовое сальдо на активном счете, но еще больше дебетовое на пассивном.

9. Обязательно вводите ТМЦ одновременно с нескольких рабочих мест. Например, Один бухгалтер может вводить поступление материалов через документ "Поступление материалов", другой - тот же материал через "Журнал операций", а третий - через "Авансовый отчет". Если после этого у Вас остатки стали втрое больше положенного, сразу звоните на сотовый программисту. Он любит разгадывать такие загадки по телефону.

10. Если вы пытаетесь изложить что-то на бумаге, то потом ее обязательно уничтожьте, а то программист скажет, что сделал так, как ему написали - он придурок, и не понимает, что написано одно, а подразумевается совсем другое.

11. Если вы попросили внести изменения в программу, а потом обнаружили, что это неправильно, то смело обвиняйте в этом программиста - "Это ты так сделал, а у меня не идет", вы тут не причем, мог бы и догадаться, что делает неправильно.

12. Если программист говорит о каком-то сторнировании и о каком-то субконто - не слушайте его - вы не обязаны понимать компьютерную терминологию, смело исправляйте документы за три прошедших месяца - больше он с вами ругаться не будет - на него насядут те, чьи счета в результате ваших действий поменялись - так ведь они не ваши и вам на них наплевать.

13. Если хозяйственные операции проводятся в нарушение общепринятых правил - требуйте от программиста, чтобы он все переписал в соответствии с нарушениями, но чтобы отчетность была правильная - это его забота, как совместить две противоречащие вещи.

14. Если вы не знаете, как что-нибудь сделать в программе, потому что не представляете, как это делается в бухгалтерии, скажите, чтобы это сделал программист - зачем он тогда, если такие вещи не знает, приучите себя ничего не записывать, а если записали, тут же уничтожайте,- ваше дело на кнопки нажимать, вам работать надо, а не думать и бумажки писать.

15. Никогда ничего не формулируйте точно. Например, если вам надо справочник субконто заполнить - говорите - "У меня счет не заполняется", но не разглашайте, в каком документе у вас возникло затруднение - программист балдеет, когда разгадывает такие шарады.

16. Если программист дает вам какие-нибудь печатные инструкции - тут же при нем выбросьте эти инструкции и скажите - "Это твое дело сделать, как надо объяснить, а инструкцию я читать не буду - я не тупая".

17. Если вы чего-то добились от программиста, и документ формируется нормально, то постарайтесь сразу же забыть правила его заполнения - программисту доставляет огромное удовольствие все объяснять по пятнадцать раз.

18. Если программист говорит, что проводка неправильная - все валите на корреспондирующий счет, тем более, что вы за него не отвечаете - вы же не можете ошибиться - ошибаются только программисты и другие бухгалтера.

19. Постарайтесь не ходить к программисту - кричите прямо из кабинета - пусть разминается.

20. Перед тем как задавать вопрос ни в коем случае не пытайтесь анализировать проблему - не смотрите ни какую отчетность - программист на то и есть, чтобы отчетность правильная была, а то, что документы неправильно оформлены, так это он же и виноват - неправильно написал

21. Если у Вас несколько дней назад появились лишние документы или стало их не хватать, изменились цены или названия товаров в справочниках, пропала сеть или виснут компьютеры - всему виной программист, который некорректно обновил программу или сам "набил" или удалил несколько документов. Хотя последний раз он был полгода назад и то, чистил мышку.


22. Если одна и та же фирма является и поставщиком и покупателем - заносите её в разные папки: одну в папку "Поставщики", а другую в папку "Покупатели". Если потом разойдется сальдо, сразу зовите программиста. Программа должна понимать, что это одна и та же фирма, а не две разных, ведь все реквизиты у них одинаковые.

23. Если Вам захотелось ввести дополнительные счета или субсчета - смело это делайте, не беда, что потом не будут работать регламентные отчеты и месяц не закроется. На то он и программист, чтобы в последний день сдачи налоговой отчетности быстро устранить проблему.


24. Сдавайте налоговую отчетность в самый последний день её подачи. Не торопитесь, Вам спешить некуда. Бухгалтер всегда успеет, а налоговая никуда не убежит.

25. Если у Вас не правильно заполняется отчетность, а завтра уже последний день её подачи в налоговую, быстрее звоните программисту, он должен обязательно приехать, ведь Ваша фирма у него единственная, которая сдает в последний день. Если он не смог приехать, Вы очень много узнаете нового о себе.
26. Если у Вас не работает программа, которую Вам дали в налоговой или Пенсионном Фонде - виноват ваш программист - неправильно установил. Никогда не звоните туда, где Вам её дали. На то он и программист, чтобы разбираться в чужих программах. А если вчера установили эту программу, а сегодня узнали, что она уже устарела, опять виноват программист, он должен следить за всеми изменениями, которые делаются в налоговой или пенсионном фонде. В следующий раз он должен приехать бесплатно и переустановить новую версию программы. Ведь Вы в этом не виноваты, что меняются законодательства

я тоже рыдала, когда прочла впервые, потому и не удержалась поделиться

[Lionesse]

Класс! Спасибо! Сейчас коллегам на работу перешлю - пусть порадуются!!!